Despre Expo 2027 Belgrad (15 mai – 15 august 2027). Prezentare susținută de Isidor Srdic, manager al Departamentului Comercial pentru EXPO 2027 Belgrad.
Expo 2027 nu reprezintă doar o oportunitate de a prezenta Serbia, ci întreaga regiune. Vedem un potențial uriaș în unitatea tuturor, pentru a demonstra ceea ce putem realiza împreună. În Europa nu a mai avut loc un eveniment Expo de mai bine de zece ani, ultimul fiind organizat la Milano, în 2015. Prin urmare, aceasta este o oportunitate excelentă pentru noi toți.
Tradiția Expo a început în secolul al XIX-lea. De-a lungul timpului, aceste expoziții au fost spații în care oamenii au împărtășit idei, inovații și au dezbătut teme de viitor sau concepte educaționale – lucru pe care îl facem și în prezent. Expozițiile internaționale sunt coordonate de un organism internațional care supraveghează cele patru tipuri de ediții Expo, inclusiv pe cele specializate sau culturale, cum a fost cea de la Milano.
În 2027, noi organizăm o ediție Expo specializată. Acest lucru înseamnă că evenimentul se concentrează pe o temă specifică. Tema noastră este dedicată jocurilor și activităților recreative pentru oameni: „Play for Humanity”.
Vrem să explorăm puterea jocului și modul în care acesta stimulează o societate activă, viitorul activităților recreative și creativitatea. Dorim să vedem cum ne unesc aceste elemente și cum elimină barierele dintre naționalități și religii, deoarece, atunci când ne jucăm, suntem toți egali. Sportul și muzica sunt domenii pentru care Serbia este recunoscută la nivel mondial, dar ele reprezintă, totodată, limbaje universale pentru toate națiunile. Astfel, când ne aflăm pe stadion, când cântăm sau când dansăm, vorbim aceeași limbă și creăm conexiuni.
Am fost desemnați gazdă în urma unei competiții strânse cu țări precum Spania, SUA, Thailanda și Argentina. Fiecare țară candidată și-a prezentat viziunea asupra masterplan-ului și asupra temei propuse. Prin urmare, nu a fost vorba doar despre schițarea unui simplu proiect, ci am intrat într-o competiție strânsă cu țări mult mai dezvoltate. Prioritatea noastră a fost să demonstrăm că o țară mică se poate impune pe scena globală și poate realiza ceva ce nu s-a mai făcut de foarte mult timp într-o țară de dimensiunile noastre.
Așa cum am menționat, ultima ediție din Europa a avut loc la Milano, existând așadar o perioadă de peste zece ani fără un astfel de eveniment pe continentul nostru. Acesta este contextul perfect pentru a uni toate țările. Cea mai recentă ediție a avut loc la Osaka, în Japonia, în 2025. Mulți oameni din regiunea noastră nu au avut posibilitatea de a călători către astfel de destinații îndepărtate. Noi ne dorim să aducem aceste culturi mai aproape, să construim punți între oameni și să oferim o experiență unică. Expo este o platformă care aduce la un loc instituțiile statului, comunitatea de afaceri, dar și cetățenii de rând din Serbia.
Evenimentul abordează tendințele globale și nevoile societății noastre, aducând beneficii tangibile pentru fiecare categorie implicată. În ceea ce privește statele și instituțiile, aceste mega-evenimente stimulează creșterea și dezvoltarea economică, promovează imaginea de țară și atrag investiții.
Pentru comunitatea de afaceri, pe parcursul celor 93 de zile – între 15 mai și 15 august 2027 – evenimentul va reuni un număr impresionant de companii și lideri de business. Din punctul de vedere al eficienței timpului, este un avantaj uriaș ca toți acești actori să se afle în același loc. Astfel, pot avea loc întâlniri care, în mod obișnuit, ar fi durat luni sau chiar ani de zile pentru a fi organizate. Prezența în același spațiu este mult mai eficientă pentru deschiderea de noi piețe și pentru lansarea de noi produse.
În ceea ce privește expozanții, vom avea peste 130 de țări participante. O mare parte din populația din regiunea noastră, în special din Serbia, nu a avut ocazia să călătorească în afara granițelor regionale. Expo va fi un loc minunat pentru copii, adulți și seniori deopotrivă, oferindu-le șansa de a descoperi culturi din Africa sau din Orientul Îndepărtat, pe care altfel nu ar fi avut ocazia să le cunoască.
Pe lângă pavilioanele țărilor participante, agenda va include peste 8.000 de evenimente care vor cuprinde competiții sportive, concerte, spectacole de teatru, forumuri de afaceri, conferințe și workshop-uri. Acest proiect reprezintă un atu extraordinar pentru turism, fiind un eveniment unic, de o amploare care se repetă foarte rar în istoria unei țări.
Ați avut deja ocazia de a vedea șantierul, iar pe ecran puteți urmări cum va arăta proiectul în forma sa finală. Termenul de finalizare nu este o problemă, deoarece, deși mai avem aproximativ un an până la debut, echipele lucrează într-un ritm extrem de alert și avansăm rapid pe toate planurile.
Spațiul expozițional este împărțit în trei zone distincte. Prima este zona dedicată participării internaționale, unde cele peste 130 de țări invitate își vor amenaja propriile pavilioane. Aici veți putea descoperi modul lor de lucru, tradițiile, cultura, instrumentele muzicale specifice și jocurile tradiționale pentru copii. Această secțiune este dedicată în întregime culturilor lumii.
Cea de-a doua zonă, situată în partea centrală, este spațiul în care noi, ca organizatori, ne prezentăm propria viziune. Aceasta cuprinde numeroase pavilioane axate pe educație, dezvoltare și creativitate. Tot aici se află și Casa Sportului. Din punct de vedere logistic, zona include un auditorium impresionant cu o capacitate de 3.000 de locuri, care va găzdui numeroase panel-uri de discuții și forumuri de afaceri. Pavilionul central, cu o arhitectură cubică, este de fapt Pavilionul Național al Serbiei. Deși noi suntem organizatorii generali ai întregului eveniment, Serbia va fi prezentă și ca expozant individual în această secțiune.
În cele din urmă, în partea dreaptă, avem zona dedicată partenerilor comerciali și companiilor. Este un spațiu unde mediul de afaceri își poate prezenta inovațiile și soluțiile de lucru. De exemplu, partenerul nostru din domeniul telecomunicațiilor va avea un pavilion propriu, unde va demonstra cum tehnologia și comunicarea contribuie activ la modelarea societății moderne.
Pe întregul perimetru al expoziției vor fi amenajate scene pop-up, zone interactive, terenuri de sport și parcuri tematice. Am lansat o inițiativă amplă de consultare publică, adresată tuturor categoriilor de vârstă, pentru a înțelege ce își doresc oamenii să găsească în aceste parcuri. Pe baza acestui feedback, adaptăm conținutul pentru absolut toate generațiile. Astfel, vom avea spații senzoriale pentru copii mici (cu vârste între 0 și 4 ani), axate pe culori și stimulare timpurie, dar și spații de recreere pentru seniori, unde aceștia se pot relaxa și pot petrece timpul liber.
Programul cultural și de divertisment este structurat pe patru piloni principali: cultură, muzică, sport și educație. Agenda celor 93 de zile va fi extrem de dinamică, incluzând expoziții de artă vizuală, arte performative, concerte și festivaluri. Evenimentul va debuta cu o ceremonie grandioasă de deschidere și se va încheia cu o ceremonie oficială de închidere, așa cum cere tradiția marilor mega-evenimente.
În plus, în fiecare săptămână vom organiza un concert de amploare. Deși nu putem dezvălui încă numele artiștilor, estimăm că vom avea cel puțin trei concerte de anvergură mondială. De asemenea, fiecare săptămână va aduce un festival tematic diferit, de la muzică folclorică până la jazz. În ceea ce privește componenta sportivă, ne vom concentra în egală măsură atât pe sportul de performanță, cât și pe cel de masă sau amator.
Vom avea o comunitate uriașă și competiții diverse între generații, jocuri internaționale, activități comunitare și panel-uri de dezbatere pe teme sportive. Ne dorim să colaborăm strâns cu țările participante; de exemplu, Franța va organiza propriile panel-uri, discuții și conferințe dedicate sportului lor național. Pe scurt, în cele 93 de zile de Expo, vom găzdui peste 8.000 de evenimente.
Este o dinamică impresionantă, adresată absolut tuturor generațiilor. Pe pilonul educației, ne concentrăm masiv pe organizarea de vizite școlare.
De altfel, când am vizitat expoziția din Osaka, am avut ocazia să văd cum Spania produce energie verde, „blue energy”, sau cum alte țări de dimensiuni medii folosesc dronele pentru a monitoriza și proteja fiecare regiune. Acest lucru demonstrează clar cum evoluează tehnologia și încotro se îndreaptă lumea
Așadar, iată ce dorim să oferim altor țări și parteneri. Împreună cu Ministerul Educației din Serbia, organizăm vizite ghidate, în special în cadrul expozițiilor noastre generale. Putem colabora pentru a organiza vizite dedicate studenților. În timpul săptămânii, în perioadele de vacanță școlară, vom găzdui numeroase tabere internaționale. Scopul nostru este să implicăm generațiile tinere și să dezvoltăm o platformă educațională solidă.
În ceea ce privește tematica, așa cum am menționat, expoziția se concentrează pe aspecte de actualitate. Tema noastră este extrem de specifică și reprezintă principalul motiv pentru care am fost selectați drept candidați. De exemplu, Astana se concentrează pe energia regenerabilă, iar Lisabona pe protejarea oceanelor. Tema aleasă de noi este foarte captivantă. Angajamentul tuturor țărilor participante pornește de la ideea că putem integra perspective diverse.
Totuși, așa cum am subliniat, expoziția este în primul rând un eveniment de business. Este un spațiu ideal pentru conferințe și pentru încheierea unor parteneriate comerciale. Un element specific îl reprezintă Ziua Națională, un eveniment dedicat fiecărui stat participant. Deoarece avem mai mulți participanți decât zile disponibile, am optimizat programul. Ziua Națională va debuta pe bulevardul principal cu ceremonii oficiale și parade de tip carnaval. Ulterior, evenimentul va continua cu un spectacol cultural. Toate țările participante își vor prezenta dansurile și muzica tradițională în fața vizitatorilor. Ulterior, activitățile se vor concentra pe marketing, PR și oportunități de afaceri.
În ceea ce privește publicul, obiectivul nostru este să atingem un număr de 6 milioane de vizite. Menționăm că această cifră reflectă numărul total de intrări, deoarece un singur vizitor poate genera mai multe vizite.
Când vorbim despre public, estimăm un număr de aproximativ 4 milioane de vizitatori unici. Pe baza datelor de la expozițiile anterioare și așa cum puteți observa în grafic, aproape 30% dintre intrări vor fi vizite repetate. Sunt oameni care au mai participat în anii trecuți și pentru care evenimentul este acum mult mai accesibil.
În ceea ce privește proveniența, anticipăm că o treime dintre vizite vor veni din toate zonele Serbiei, în timp ce aproximativ două treimi vor proveni din regiunea noastră extinsă, ce include nouă țări vecine.
De asemenea, mizăm pe un număr mare de vizitatori din diaspora noastră din Austria, Elveția, Germania și Franța. Regiunea noastră este o piață prioritară pe care dorim să o atragem în mod repetat. Un avantaj major este că avem o populație de 66 de milioane de oameni care pot ajunge la noi în maximum 6 ore de mers cu mașina.
Totodată, beneficiem de o rețea excelentă de conectivitate. Suntem o destinație accesibilă și atractivă. Pentru mulți dintre dumneavoastră, un aspect esențial este politica de vize: Serbia oferă acces fără vize pentru cetățenii din aproape 90 de țări.
De asemenea, cetățenii chinezi pot intra în Serbia fără viză. Acest lucru ne oferă o infrastructură solidă de vizitare inclusiv dinspre București. Pentru o promovare eficientă, am analizat grupurile de vizitatori și le-am împărțit în cinci categorii principale: profesioniști din industrie, familii venite pentru recreere, turiști locali și internaționali, elevi și studenți, respectiv seniori.
Este esențial să înțelegem comportamentul și cerințele fiecărui grup, deoarece le putem oferi pachete de servicii personalizate, adaptate nevoilor lor specifice. În ceea ce privește accesul, punem la dispoziție trei tipuri de bilete: bilet de o zi (3.000 dinari – 25,60 euro), bilet de trei zile (8.000 dinari – 68,30 euro) și abonament de sezon (15.000 dinari – 127,70 euro). Biletul de trei zile este valabil timp de 30 de zile de la prima utilizare și nu trebuie folosit în zile consecutive. De exemplu, puteți veni la Belgrad, vizitați expoziția, apoi mergeți la Novi Sad sau Niș pentru câteva zile, după care reveniți la Belgrad pentru a vizita din nou expoziția. Singura limitare este că, din momentul primei scanări, aveți la dispoziție 30 de zile pentru a folosi celelalte două intrări. Abonamentul de sezon oferă acces zilnic pe toată durata expoziției.
Politica noastră de prețuri este foarte accesibilă. Scopul nostru nu a fost să maximizăm profitul pe bilet, ci să facilităm accesul publicului. Vrem să ajutăm oamenii să ajungă la eveniment, oferindu-le flexibilitate. În acest sens, am creat și un sistem de stimulente: copiii sub 7 ani au acces gratuit. Copiii cu vârste între 7 și 17 ani, studenții, seniorii și persoanele cu dizabilități beneficiază de o reducere de 30%.
De asemenea, aplicăm o politică de reduceri bazată pe etapele de achiziție (Early Bird), împărțită în trei faze. Prima etapă începe pe 15 septembrie și oferă cel mai mare discount. A doua etapă de reduceri se aplică cu trei luni înainte de deschidere, iar ultima perioadă de preț redus este cu o lună înainte de eveniment. Începând cu 15 mai, biletele vor fi disponibile la preț întreg. Nu în ultimul rând, oferim pachete speciale de reduceri pentru companii și agenții de turism.
Aceasta nu înseamnă că un milion de oameni trebuie să vină în același timp; este necesar să avem un contract-cadru prin care să puteți obține aceste reduceri. Rolul sectorului turistic este esențial pentru noi, fiind primul punct de contact cu turiștii internaționali. În acest sens, am încheiat parteneriate cu colegii din asociațiile de profil pentru a ne sprijini și pentru a ne uni forțele într-o ofertă integrată. Astfel, pe lângă biletul de acces la expoziție, pachetul va include transportul, cazarea și alte facilități.
Am analizat experiența din Osaka, unde s-a înregistrat un procent de doar 5% de turiști internaționali, din cauză că strategia nu a fost cu adevărat unitară, iar multe materiale au fost publicate exclusiv în limba japoneză. Expo este motorul care va pune Belgradul pe harta mondială. Totuși, dacă nu le oferiți oamenilor un pachet complet care să îi atragă direct la Belgrad, rezultatele nu vor fi aceleași.
Din edițiile anterioare am învățat că o simplă vizită la Expo nu este suficientă pentru a ocupa întreaga zi a unui turist. De aceea, am gândit o experiență extinsă care, dincolo de spațiul expozițional, promovează turismul montan, explorarea regiunilor de nord, sud și vest sau vizitarea obiectivelor religioase. Materialele noastre de promovare sunt extrem de atractive. Totuși, așa cum s-a observat în trecut, publicul are nevoie de mai multe opțiuni de petrecere a timpului liber pentru a lua o decizie fermă.
Unul dintre pilonii fundamentali ai candidaturii noastre este conceptul de moștenire pe termen lung. Aveți deja prezentarea în față, așa că nu voi intra în toate detaliile tehnice. Totuși, în ceea ce privește această moștenire, prioritatea noastră este să consolidăm această rețetă de succes și aceste parteneriate nu doar pentru anul 2027, ci și pentru viitor.
După încheierea Expo, această locație va fi transformată într-o zonă permanentă de divertisment și agrement. În centrul complexului va funcționa un hub extrem de modern. În prezent, negociem deja cu mari operatori de festivaluri și evenimente (precum Formula 1 sau mari rețele de divertisment). Prin urmare, obiectivul nostru este să integrăm toate aceste elemente și să creăm o infrastructură valoroasă pentru anul 2027, dar mai ales pentru anii care vor urma.
Be the first to comment